Here is a typical dialogue which will provide you with useful phrases and vocabulary for when you need to hire a car.

Airport arrival-looking for the car rental
Llegar al aeropuerte y buscar adónde se puede alquilar un coche

Excuse me, could you tell me where the car rentals are?

Perdone, me puede indicar adónde puedo alquilar un coche?

Yes, if you walk straight forward until the exit sign, then turn left, you will see a big sign to the car rentals.They are on the ground floor.

Sí, si Vd. va todo recto hasta donde dice Salida, entonces gire a la izquierda y verá un cartel grande para el alquilar de coches.Está en la planta baja.

Thank you very much.

Muchas gracias.

Here is my car booking forms, it`s for Mr Stephenson.

Aquí es mi formulario de solicitud para alquilar un coche.El nombre es Sr. Stephenson.

On the computer it says you want an automatic for a week, yes?

En el ordenador dice que Vd. quiere un automático para una semana es correcto?

Yes.

Sí.

Ok we have an auto Golf. Is that OK?

Vale, tenemos un Golf automático - le parece bien?

Yes that`s good thanks.

Sí está bien gracias.

Included in the rental cost is standard insurance which has a five hundred euro excess, or you can take out extra insurance for fifty nine euros which will cover you for any costs, that is no excess at all.

Incluído en el precio de alquilar es seguro estándar, lo que tiene un exceso de quinientos euros; o si le gustaría, puede elegir seguro extra para cincuenta y nueve euros, lo que le cubrirá para cualquier cargo es decir que no habrá exceso.

I will just go with the standard insurance thanks.

Tomaré sólo el seguro estándar gracias.

That`s fine, please sign the hire form here and here. Thank you.

Vale está bien.Por favor, firme el formulario aquí y aquí. Muchas gracias.

Good, here are the keys; you will find the car in the car-park just next to the airport terminal building, in row C, bay 56, where you will see the signs of lots of car rental companies.

Bueno, aquí están las llaves, Vd. encontraría el coche en el aparcamiento al lado del edificio terminal del aeropuerto, en la fila C, plaza 56, donde verá los carteles de muchas empresas de alquilar.

Thank you very much.

Muchas gracias.

Have a good holiday

Qué tenga unas buenas vacaciones!